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114年高教深耕-教學創新精進-優化教學場域及環境建置-教學務資訊系統更新

114年高教深耕-教學創新精進-優化教學場域及環境建置-教學務資訊系統更新

 

辦理單位 教務處註冊組
辦理期程 113年11月規劃至114年4月正式上線
設備更新項目 教學務資訊系統錄取生報到及網路上傳附件功能擴充
設備更新地點 線上系統更新
預估使用效益(影響人次) 114年度學院部錄取生約100人,及未來招生錄取者

 

設備更新前

系統設備優化前,本校獨立招生錄取生報到係採「紙本方式」辦理,以紙本寄送予錄取生並請錄取生回傳紙本報到單及繳交相關證明文件,易發生雙掛號郵件延遲送達錄取生,導致無法即時確認學生就學意願情形。

 

設備更新後

114年透過高教深耕經費落實教務系統(天方系統)創新,推動本校學錄取生報到及網路上傳附件功能擴充,俾供學生電腦線上申請報到及網路上傳附件等作業,經過多次檢視核對相關流程,同時簡化原有作業程序,達到無紙化目的,大幅提升行政效能。

Web測試資料及畫面呈現如下:

(一)網路報到入口:

(二)填寫就讀意願:

(三)有意願報到:

(四)填寫基本資料:

(五)網路報到附件上傳:

 

預計成效及預估帶來效益

為優化教學場域及依規定建置報到銜接學籍流程E化程序,擬擴充教務系統新增程式功能以提升行政效能。

 

符合SDGS項度:
符合SDGs4優質教育:確保有教無類、公平以及高品質的教育,及提倡終身學習。

 

紀錄人:呂玫慧組長

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